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第一章千万不要迷失自我 盲从容易误入歧途(第7页)

1。工作计划化、程序化

管理者的共同特点都是“忙”。但有的“忙”在点子上,而有的则不然,往往抓了芝麻,丢了西瓜。其原因就是工作没有计划,没有程序,碰到什么就干什么,什么工作最紧急就干什么。

2。合理分类,有效使用时间

虽然要处理的问题很多,但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。大致讲,就工作的重要性而言,管理者是用20%左右的时间完成80%的工作,而用另外80%左右的时间去处理其余20%的工作。

3。排除时间干扰

善于巧妙地排除各种时间干扰,集中时间和精力从事最重要的工作,也是现代管理者运筹时间的重要内容之一。

三、时间节约

1。办公室规范化

作为一个职业管理者,每天有三分之一到一半以上的时间要在自己的办公室里度过,所以办公室如果搞得乱糟糟的,要什么找不到什么,或者必要的、不必要的都堆放在办公室内,工作起来也会大大浪费时间。

2。简化工作

任何一项工作,只有简化到不能再简化了,才能最大限度地节约时间。因此,简化工作也是节约时间的技术之一。简化工作可以有许多途径,如取消、合并、重新排列、变更、取代等。

3。集中使用零碎时间

管理者要善于集中零碎的时间为一个整体,整体的时间比零碎的时间起的作用更大。比如一个职业管理者,员工要求找你谈话,汇报思想,解决实际问题的很多。如果天天有人找你,甚至一天有好几个人找你,就把你的整块时间穿插得七零八碎,什么事也干不成了。

自我暗示,铸造辉煌

成功始于觉醒,心态决定命运!这是今天的伟大发现,是成功心理学的卓越贡献。成功心理、积极心态的核心就是主动意识,或者称作积极的自我意识,而主动的来源和成果就是经常在心理上进行积极的自我暗示。消极的自我暗示,可以将人带向死亡;而积极的自我暗示,则使人自励自信,克服难关走向成功。

名人视线

望梅止渴的典故

有一年夏天,曹操率领部队去讨伐张绣,天气热得出奇,骄阳似火,天上一丝云彩也没有,部队在弯弯曲曲的山道上行走,两边密密的树木和被阳光晒得滚烫的山石,让人透不过气来。到了中午时分,士兵的衣服都湿透了,行军的速度也慢下来,有几个体弱的士兵竟晕倒在路边。

曹操看行军的速度越来越慢,担心贻误战机,心里很是着急。可是,眼下几万人马连水都喝不上,又怎么能加快速度呢?

他立刻叫来向导,悄悄问他:“这附近可有水源?”

向导摇摇头说:“泉水在山谷的那一边,要绕道过去还有很远的路程。”

曹操想了一下说,“不行,时间来不及。”

他看了看前边的树林,沉思了一会儿,对向导说:“你什么也别说,我来想办法。”他知道此刻即使下命令要求部队加快速度也无济于事。

脑筋一转,办法来了,他一夹马肚子,快速赶到队伍前面,用马鞭指着前方说:“士兵们,我知道前面有一大片梅林,那里的梅子又大又好吃,我们快点赶路,绕过这个山丘就到梅林了!”士兵们一听,仿佛已经吃到嘴里,并且立刻口生唾液。精神大振,步伐不由得加快了许多。

暗示对人的心理作用很大,有时甚至会创造奇迹。“望梅止渴”就是曹操巧妙地运用了“望梅止渴”的心理暗示,来鼓舞士气。

一般自我暗示又称自我肯定,是对某种事物的有力,积极的叙述,这是使一种我们正在想像的事物坚定和持久的表达方式。进行肯定的练习,能让我们开始用一些更积极的思想和概念来替代我们过去陈旧的,否定性的思维模式。这是一种强有力的技巧,一种能在短时间内改变我们对生活的态度和期望的技巧。

现代心理学家做过一个著名的试验:他们找来一个被判处死刑的罪犯,告诉他,他将被用刀割破静脉,让血慢慢流干而亡。在征得他的同意后,罪犯被绑起来,并被蒙住双眼。然后明确地告诉他,现在开始用刀割开他的静脉。但实际上,医生只是用刀背在他手腕上划了一下,在他的身边放了一个滴水的装置,让罪犯以为是他的血在滴落。开始的时候,听到水滴落的声音,罪犯不停地挣扎,表情很痛苦。慢慢地,随着医生故意逐渐将水滴落的速度减慢,造成犯人的血快流干的假象,犯人也逐渐由挣扎变成痉挛,并在水快要滴干时真的死去了。这就是自我暗示的作用。这个例子所体现出的自我暗示,它的作用是消极的,故又称为消极的自我暗示。

所以,当我们在生活中参加某种活动前或面临竞争之时,注意不要受到消极的环境暗示,言语暗示和他人的行为暗示,而应适当用积极的自我暗示的方法使自己产生勇气,产生自信,争取意想不到的效果。

当别人常对你说:“哦,伙计,你真能干。”你会感到自己信心十足,而且往往也会变得更加能干,因为别人对你的肯定,将变成你对自己的期望,你的行为也会尽力去回报这一期望。同时,我们自身也可以通过运用自我暗示,对自己的创富才能加以肯定,强化自己的创富意念。

拿破仑·希尔说过:“自我暗示是意识与潜意识之间互相沟通的桥梁。”通过自我暗示,可以使意识中最具力量的意念转化到潜意识里,成为潜意识的一部分。也就是说,我们可以通过有意识的自我暗示,将有益于成功的积极思想和感觉,洒到潜意识的土壤里,使其能在成功过程中减少因考虑不周和疏忽大意等招致的破坏性后果。所以,通过想像不断地进行自我暗示的人,很可能会成就一个成功者。

伟人之所以伟大,是因为别人放弃时,他却在坚持。理解暗示的三大规律后,你就会清楚地知道,为什么在别人放弃的时候,你仍然要坚持。

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